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2008-07-16

各学院，校机关各部、处，各直属单位：
　　根据教学工作安排，2008年暑假自7月13日（星期日）起至8月30日（星期六）止。暑假期间，学生和教师休假。为切实做好下学期党建评估的准备工作，确保暑期工作的正常运转，现将2008年暑假放假的有关事项通知如下：
一、校机关、各单位机关在确保各项工作正常运转的前提下，可适当安排工作人员轮休。
（一）机关轮休时间自7月17日（星期四）起至8月27日（星期三）止，8月28日（星期四）机关全体员工正式上班。
（二）轮休期间作息时间调整为：上午8:30－11:30，下午3:00－5:30。
（三）暑假期间，各单位要确保工作的正常运转，并结合各自实际，保质保量按期完成安排在暑假的工作，做好新学期的开学准备，尤其要根据学校党建评估安排，切实做好党建评估的材料整理和撰写等相关工作。同时，为节约能源，轮休期间请各单位尽量安排集中办公。
二、各单位暑假值班安排请于7月14日前通过办公自动化系统报至校办公室胡剑波老师处。
三、暑假期间，各单位党政一把手外出，须报主管校领导批准并报校办公室备案。
四、暑假期间,各单位要加强所在办公楼、教学实验楼等公共场所的安全管理,相关部门和单位要加强对学生宿舍等其它公共场所的安全管理，认真做好值班、后勤保障、公共卫生、消防和安全稳定等工作,确保师生员工度过一个愉快的假期。
五、下学期开学工作要求
（一）2008级新生定于8月23日、24日报到，8月25日举行新生开学典礼并开始军训。在此期间，校机关、各单位机关必须安排足够的人员切实做好迎新有关工作，确保新生报到、入学等工作的顺利进行。
（二）下学期于9月1日（星期一）正式上课。教师须于8月29日（星期五）前返校报到；学生须于8月31日(星期日)前返校报到。
（三）请各单位于8月29日（星期五）上午将教职工返校情况报送校办公室；各学院于9月1日（星期一）上午将学生报到情况送交学生工作部，9月16日（第三周星期二）前将学生的注册情况汇总分别送交教务处学籍管理办公室和研究生院培养办公室。
特此通知。　　　　　　　　　　　　

二○○八年七月十一日

湖南大学校长办公室