校友动态

造型老校友相约、感恩聚会具体安排

Details2012-09-12亲爱的校友、各位同学：

本次聚会主要是造型老校友的一次难得的30年的大聚会，聚会活动的宗旨主要是老校友们共叙离别之情、共谋发展愿景、畅谈人生风雨、庆祝湖南大学工业设计学科（老造型）创建30周年。82大师兄30年重聚、83二师兄是分别25年的再聚首、84级老三是24年两旬的期盼，让我们真情相约，共同拥有这一激动人心的时刻!共同留下永远的美好回忆！

此次聚会活动，聚会组委会的同学和各位校友多方联系，共同努力，为这次聚会出谋划策。最近，组委会的同学通过在长沙、北京、广州、深圳等地同学征求聚会意见和建议，多次讨论研究具体方案，同时母校设计艺术学院的老师、领导对校友的这次聚会感到非常高兴和热烈欢迎，期待着我们重返学院，并表示了对聚会的大力支持。现在已基本确定了方案，当然好多意见和建议见仁见智，可能还要完善，但是我们觉得时间已经很紧，有些具体安排必须马上进行，真正具体操作起来还是有很多事要办，可能有很多不能使同学满意的地方，还请同学见谅，更希望各位同学大力支持与理解，特别是在经费方面还希望条件好的同学对聚会进行一定的赞助，使校友都能够没有负担的前来聚会，清茶一杯也是情，一起争取把聚会搞好。

组委会已经成立，具体工作小组要马上开始工作：

1、 7月5日前各班联络员要把参加聚会的同学初步名单报告给秘书长老孙，   主要是要在7月10号前落实旅行社，必须初步名单出来才好和旅行社谈。组委会主席负责

2、7月15号前落实旅行社。秘书长负责，长沙同学一起定夺。

3、9月10号前参加聚会的同学通过银行汇款交活动经费1200-1500元，到造型校友组委会指定账户（推选我们自己同学为活动开设独立账户）。希望给予聚会活动捐助的同学也可同时汇款到这个账号。

  财务组长负责

4、聚会统一形象标识。秘书长负责

  （会场背景、文化衫、校友聚会证等，文化衫84胡洪同学已表示赞助）

5、各班安排一位同学负责收集老照片，每班30张集体活动的、每个人的现

   在的照片或者家庭照一张。在9月1日前由每班同学收集好后统一交给

   秘书长负责做成影片，现在网络发达，传输和收集都方便。

    6、向受邀教师赠送礼品的定制，看同学有没有做礼品设计或销售的可以提

       供，这样也可节约成本，礼品大概需要25份，价格400元左右。

    7、受邀老师名单：赵江洪、何人可、肖狄虎、杨雄勇、赵刚、季铁、

       肖月华、程能林、何禄桂、王绍俊、廖洪元、梁子安、姜柏青、周忠龙、

       谭子厚、苏建南，周  旭、肖正中、刘  浪、贺国强、肖翱子、杨代习、 

       宋立新  （同学看还有没漏掉的老师）

    8、关于校友提议设立《造型•感恩奖助基金》的倡议，希望每个班级能有

       2-3 位发展好的同学给以捐助5000元/人以上，这样能够使基金有一定

       规模，并为以后基金的继续捐助和运行起到一个好的开端和影响！ 具体

       的基金管理办法通过同学大会或者基金管理委员会和学院协商再议。

       校友捐款可提前汇款到组委会指定账号（学院会在学校媒体和学院网站 给予弘扬）

    9、关于晚会希望同学多出主意，尽量把晚会办成隆重、友谊、温馨、快乐

       的盛会，给大家留下美好的回忆。

所有聚会的有关安排和报道都会及时在学校和学院网站及时通知和报道

网站：湖南大学设计艺术学院  http://design.hnu.cn/

一、时间

1、聚会地点：湖南大学设计艺术学院

2、参加人员：造型老校友（老三届82、83、84级加上88级。学院我们的教师、领导、部分在校学生代表）。

3、时间安排：2012年10月3日-6日

二、经费

1、AA制原则：根据预算，每位同学缴纳活动经费1200-1500元(由于旅行社要根据人数定费用，活动经费待定)。同学通过汇款、转账到造型校友组委会指定账户（推选我们自己同学为活动开设独立账户，由聚会财务组负责）。

2、同学赞助：在基本预算之外欢迎同学为活动多方筹措资金，可能需要2万元。

3、经费用途：住宿（3晚450元/人）、餐费（300元/人）、其他：老师礼品、酒水、场地、会务、摄像、纪念册、光盘等

三、聚会日程

1、10月3日

▲8点-22点报到（地点：麓山宾馆）。发放聚会统一文化衫、纪念品、聚会资料、同学聚会证等。（大厅内会准备横幅、背景等，报到分年级设立82、83、84、88级新生报到席。）

▲12点中餐在宾馆就餐（可能部分同学，午餐简单）

▲3点召开聚会活动组委会会议讨论聚会事宜（活动安排、经费筹措、设立造型。感恩。奖助基金事宜等）

▲18点聚会正式晚宴，组委会主席致欢迎词。

▲晚上准备聚会联谊活动节目、听久违的声音，看久违的面孔，说离别的思绪……   

3日全天校友相聚、交流，可安排自由活动。

2、10月4日

  ▲ 9点宾馆统一乘车前往学校，统一参观新院、老院子、留影、怀旧。可安排参观岳麓书院，也可以爬山、去爱晚亭等，可以相对自由活动。

   ▲12点学校食堂体验学生生活，可以会餐形式，也可以套餐形式。（不喝酒，只提供饮料）

▲下午3点学院会议厅召开聚会大会（会场布置、投影设备准备）

会议主要内容：欢迎校友返校聚会、庆祝学院设计学科（造型）教育三十周年、倡议设立造型感恩奖助基金、感谢老师并赠送纪念品等。

主持人：杨文、刘佳，也可以学院安排

参加人员：造型老校友（老三届82、83、84级。学院我们的教师、领导、部分在校学生代表，另外学院98级校友也返校聚会，我们邀请他们一起参加大会、晚宴）。

▲晚上住宾馆

▲会议议程：

7)    赵江洪致欢迎词

8)    何人可院长讲话

9)    学院老领导讲话

10)    校友聚会组委会代表讲话（82级应启鸣）

11)    班级代表介绍班级发展情况（每班推荐一人）

12)    教师代表发言

7、向受邀教师赠送礼品

8、倡议设立“造型•感恩奖助学基金”。

9、杰出校友发言（2-3人，各班推荐一人，时间10-15分钟）

▲5点30分大会结束统一乘车回到宾馆。

▲6点晚宴与晚会

▲6-8点招待老师晚宴。

▲8-11点晚宴继续，晚会开始。（一边继续喝酒，一边晚会，8点考虑到部分老师可能离开、同学可能相互敬酒还没完。9点左右可以撤掉晚宴，上点水果、饮料、小吃等继续晚会）

▲8：00 -8：30 老照片回放共同追忆过去时光。（可以把同学现在的照片一起放对比，也可以把现在同学的家庭照放在一起）

▲8:30-8:40 校友为造型•感恩奖助基金捐款，原则上不记名，只公布最后总捐款数。对于有同学捐助金额在5000元以上的可以提前与基金管理委员会联系

▲8:40-9:20同学爆料大学趣事（需要各个班级准备）

▲9:20-10:10班级合唱老校园歌曲，情歌对唱

▲10:10-11:00初恋解密：大家爆料起哄，重温旧梦，跳舞等。

（以上内容还需大家再提供更好的节目，比如小游戏等）

11点晚会结束，大家可以自由活动，可以登山、江边漫步、旧梦重温…

▲晚上住宾馆

3、10月5日

  各班级自由组织活动，每班联系人可以在聚会前早定好活动安排，

▲    晚上住宾馆

4、10月6日聚会结束

 聚会日程

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