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2010-10-27
本办法由2010年9月27日学院办公会议讨论通过
一、申请
为了提高管理效率降低使用成本，设计艺术学院网络接入IP地址由学院统一向湖南大学网络中心申请，并由院网络管理员统一分配、管理和控制。学院内网络接入IP地址的管理方法如下：
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教研室、办公室及研究生工作室（单位）申请接入
院内各教学行政单位若由于教学/工作需要而要求增加/减少网络接入IP数量的，需于每年12月向学院网络管理员提交调整网络接入IP数量的申请，申请中应明确新的IP地址数量、相应经费来源等必要信息。申请经院负责信息化建设的主管领导审核同意后，院网络管理员应从来年1月开始按照申请中的要求提供网络接入服务。 - 研究生（个人）申请接入
研究生需要申请网络接入IP的，需于每年12月到院网络管理员处填写研究生网络接入IP使用情况表，情况表需由导师签字并提交至院负责信息化建设的主管领导处审核。审核通过后，院网络管理员自来年1月开始提供相应的网络接入服务。
- 学院暂不向本科生提供网络接入IP。
逾期未提交调整网络接入IP数量申请的，则视为同意按往年IP接入标准自动续订1年。
因故未能在12月提交申请而又需要调整网络接入IP数量的，需向院负责信息化建设的主管领导提交临时变更网络接入IP数量的申请。经审核同意后，有院网络管理员在5个工作日之内按申请中的要求提供网络接入服务。
二、缴费
院负责信息化建设的主管领导每年会根据学院与网络中心签订接入协议中的协议使用费总额计算学院内当年网络接入IP使用费单价。院网络管理员在网络中心催缴前1个月内统计各单位/个人当年IP使用数量，计算应缴费金额，并以电子邮件方式通知缴费人。缴费人应在收到通知后3周内采用下列任一方式支付：
- 项目经费划转：院网络管理员会将转账三联单与催缴通知一起以电子邮件形式发送至缴费人邮箱。缴费人应自行前往校财务处按照转账三联单上的金额转账至网络中心。转账成功后缴费人应将转张三联单第二栏和第三栏交至院网络管理员处。
- 从研究生经费中划转：以个人名义申请IP的研究生在收到缴费通知后，需到院网络管理员处填写网络接入IP使用情况表。情况表由导师签字同意后，由学院统一提交至财务处进行划转。
该缴费方式仅限研究生经费账户上余额充足的本院在读研究生。
- 现金结算：若缴费人因故未能在网络中心要求的缴费期内转账或提交了临时增加网络接入IP的申请，为了不影响学院其他用户正常的使用，学院将先为缴费人代缴，缴费人应尽快将等额现金补交至学院。
该缴费方式仅限逾期未能成功转账的缴费人或提交了临时变更网络接入IP申请的申请人。
三、服务
学院内所有网络接入IP由院网络管理员进行统一管理和维护。网络管理员有义务保障学院内校园网的正常运行，同时向广大师生提供必要的咨询、服务和支持；各校园网用户也应积极配合网络管理员进行必须的检查和维护工作。服务具体注意事项如下：
- 为了更好地进行日常教学和管理工作，学院为每一位在职的教职员工提供一个免费的IP。
- 对于办公室内/工作室内校园网接入电脑所必需的硬件材料（比如路由器/交换机/网线等），需使用者应自行购买和添置。
- 在网络中心催缴期间，若用户未能按时缴费，则网络管理员有权中断其网络接入服务，直至其足额缴纳全部费用。
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若网络管理员发现用户的主机有任何破坏院内校园网稳定的行为（例如病毒、木马或其他不安全的因素），网络管理员有权中断其接入服务。
其他未尽事宜，由院负责信息化建设的主管领导与使用者协商解决。本办法由院行政办负责解释。
设计艺术学院行政管理办公室
2010年10月27日
